Zásady zpracování osobních údaju

Zde se můžete seznámit se zásadami zpracování osobních údajů. Je zde popsáno, jak nakládáme s Vašimi osobními údaji, za jakým účelem je zpracováváme, jaký pro to máme právní základ a jaká máte práva v rámci jejich ochrany. Poskytujeme několik služeb, v rámci nichž se zpracovávaný rozsah údajů liší. Nabídku služeb naleznete na naší webové stránce www.ofidavo.cz (dále jen „webová stránka“). Jednotlivé kategorie jsou popsány zvlášť, aby byly zásady více srozumitelné. S osobnímu údaji je nakládáno v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, zejména obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (dále jen „Nařízení GDPR“).

Kdo je správcem Vašich poskytnutých osobních údaju?

Vaše údaje zpracovává společnost Ofidavo s.r.o., IČ 13951726, se sídlem Pražákova 1008/69, Štýřice, 639 00 Brno zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně pod sp. zn. C 125760 (dále jen „Společnost“).

Kdy dochází ke zpracování osobních údaju?

Ke zpracování Vašich osobních údajů dochází v případě, že
1) jste se stali našimi klienty v rámci poskytování služeb (zejména poskytování služeb v podobě založení společnosti a virtuálního sídla, výkupu společnosti, pomoci

s prodejem společnosti a také likvidace),

2)  s námi komunikujete jako potencionální klienti (při odeslání poptávky přes kontaktní

formulář – „Chci založit firmu“ nebo „Chci prodat firmu“ nebo přes obecný kontaktní

formulář)

3)  prohlížíte si webovou stránku.

1) Poskytování služeb našim klientům a zpracovávání osobních údajů

Pokud vám poskytujeme naše služby, dochází ke zpracování následujících osobních údajů:

  • jméno a příjmení, obchodní firma
  • datum narození, IČ, DIČ,
  • občanství,
  • pohlaví,
  • adresa,
  • telefonní číslo,
  • e-mailová adresa,
  • číslo bankovního účtu,
  • fotografie,
  • vaše hodnocení našich služeb,
  • případně další osobní údaje, které nám klient v rámci poskytování služeb poskytne. Za jakým účelem tyto osobní údaje zpracováváme a na jakém právním základu,
  • osobní údaje vztahující se k průkazům totožnosti zákazníka (pas, občanský průkaz, řidičský průkaz a obdobné), kdy se zpracovává číslo takového průkazu totožnosti, orgán, který jej vydal a jeho platnost,
  • vaše pracovní pozice (v případě, že naše služby objednáváte jako zástupce společnosti),
  • vaše postavení jakožto orgánu společnosti, která je naším klientem;
  • případně další osobní údaje, které nám klient v rámci poskytování služeb poskytne.
Za jakým účelem tyto osobní údaje zpracováváme a na jakém právním základu

– Za účelem plnění smlouvy o poskytnutí služeb. Právním základem je v tomto případě plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR).

– Za účelem plnění právních povinností – jste-li našimi klienty, vaše identifikační a kontaktní údaje a další informace na daňových dokladech potřebujeme pro vedení účetnictví, zpracování daní a plnění dalších zíkonných předpisů. Právním základem je plnění právních povinností, které nám ukládají právní předpisy jako např. zákon o účetnictví (čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR.

– Za účelem šíření informací, aktualit a dalších obchodních sdělení prostřednictvím e- mailových zpráv zpracováváme identifikační a kontaktní údaje. Právním základem je náš oprávněný zájem ( čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR). Ke zpracovávání dochází za účelem šíření obchodního sdělení v souladu se zák. č. 420/2004 Sb. Z odebírání se lze kdykoli odhlásit.

– Za účelem vedení interních statistik zpracováváme identifikační a kontaktní údaje. Právním základem je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR.

– Za účelem zveřejnění referencí na naše služby zpracováváme jméno a příjmení, text reference a případně fotografii klienta. Právní základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR). Souhlas lze kdykoli odvolat. čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR).

Po jakou dobu budeme údaje zpracovávat

Vaše údaje budeme zpracovávat po dobu běhu naší spolupráce a poté 10 let po jejím ukončení, jestliže jiné předpisy nestanoví dobu delší.

2) Komunikace s potenciálními klienty telefonicky, e-mailem a dalšími vhodnými prostředky

Potencionální klienti nás mohou oslovit prostřednictvím poptávkového formuláře v sekci „Chci založit firmu“ a „Chci prodat firmu“ nebo prostřednictvím obecného kontaktního formuláře.

 

Pokud jde o službu „Chci založit firmu“, v rámci poptávky zpracováváme tyto osobní údaje:

  • jméno a příjmení, rodné příjmení
  • datum narození, rodní číslo
  • státní příslušnost,
  • místo narození
  • číslo občanského průkazu
  • adresa,
  • telefonní číslo,
  • e-mailová adresa,

Pokud jde o službu „Chci prodat firmu“, v rámci poptávky zpracováváme tyto osobní údaje:

  • e-mailová adresa,
  • IČ
  • text zprávy

Pokud jde o zodpovězení dotazu přes obecný kontaktní formulář, zpracováváme tyto osobní údaje:

  • jméno a příjmení
  • e-mailová adresa
  • telefonní číslo
  • text zprávy
Za jakým účelem tyto osobní údaje zpracováváme a na jakém právním základu

Za účelem poskytnutí informací a komunikace s potenciálními klienty telefonicky, e- mailem a dalšími vhodnými prostředky. Právním základem je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR).

Po jakou dobu budeme údaje zpracovávat

Tyto údaje budeme zpracovávat po dobu nezbytně nutnou, nejdéle však po dobu 1 roku.

3) Prohlížení webové stránky – Cookies

Správce používá na této webové stránce (www.ofidavo.cz) soubory cookies, a to pouze funkční cookies za účelem provozu našich webových stránek na základě oprávněného zájmu, kterým je technické zprovoznění a funkčnost webových stránek. Webové stránky proto neobsahují ani cookies lištu (aplikace, která obsahuje informace o používaných cookies a umožňuje udělení či odmítnutí souhlasu). Ke zpracování technických cookies není nutný souhlas s jejich zpracováním.

Automatické rozhodování a profilování

K automatizovanému individuálnímu rozhodování, a to ani na základě profilování, při zpracování osobních údajů nedochází.

Kdo může mít k vašim osobním údajům kromě správce přístup:
  • notář
  • extérní partner, který zajišťuje prodej společností (Real Deal Company a.s. – IČO: 21042845)
  • společnost zajišťující funkčnost webové stránky (Jiří Čáp – IČO: 09709622)

Vaše osobní údaje zůstávají na území Evropské unie.

Jaká máte práva?

  • právo na přístup k osobním údajům – máte právo na přístup ke zpracovávaným osobním údajům a právo na informace o jejich zpracovávání.
  • právo na opravu osobních údajů – máte právo na opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných osobních údajů.
  • právo na výmaz osobních údajů – tzv. právo být zapomenut. V souladu s důvody uvedenými v čl. 17 nařízení GDPR máte právo na výmaz vašich osobních údajů, pokud jsou splněny určité podmínky a požádáte o to.
  • právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů – v případech, kdy dochází ke zpracování vašich osobních údajů za účelem oprávněných zájmů, lze vznést námitku proti takovému zpracování, pokud oprávněný zájem správce nebude převažovat nad vašimi zájmy.
  • právo podat stížnost na zpracování osobních údajů – právo podat stížnost proti zpracování vámi poskytnutých osobních údajů u dozorového orgánu. Dozorovým orgánem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů. Současně máte samozřejmě právo na soudní ochranu, pokud byla Vaše práva porušena.
  • právo vzít váš udělený souhlas zpět a zrušit kdykoli zasílání obchodních sdělení
  • právo na přenositelnost osobních údajů – v určitých případech máte právo své osobní údaje předat jinému správci.

Veškerá tato práva mohou být uplatněna prostřednictvím zaslání e-mailu na e-mailovou adresu: ofidavo@email.cz.

 

Bližší informace o vašich právech lze nalézt na stránkách ÚOOÚ: https://uoou.gov.cz/

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 14.1.2025